Na predstavitvi v živo pokažemo celotno pot od predračuna do odločitve in prenosa v Vasco. Videli boste, kako se deleži ekoloških živil in živil iz shem kakovosti izračunajo sami, in dobili odgovore na svoja vprašanja.
Udeležba je brezplačna. Za šole, vrtce, domove za starejše, bolnišnice in druge javne zavode.
Razvrščanje sto in več artiklov v sklope, peš računanje zakonskih deležev, prepisovanje prejetih ponudb, točkovanje po merilih, pisanje odločitve z utemeljitvami in na koncu še ročni vnos artiklov v materialno knjigovodstvo. Vsaka napačna celica pomeni tveganje: neskladnost z zakonskimi deleži ali revizijski zahtevek.
"Sklop dodate, sistem pa v plavajočem izračunu takoj pokaže: skupna vrednost naročila, vrednost in delež izločenega sklopa, opozorilo o najvišji dovoljeni vrednosti ter deleže konvencionalnih, EKO in živil iz shem kakovosti. Tisto, kar ste prej računali za vsak popravek znova, je zdaj ves čas na zaslonu."
eŽivila.si ne nadomešča vašega e-vložišča ne knjigovodstva. Zapolni vse, kar je vmes, torej delo, ki ga danes opravite ročno.
Novi uporabnik dobi 12 prednastavljenih kategorij z že razvrščenimi živili. Sklope označite kot konvencionalne, EKO, iz shem kakovosti ali izločene (kratke verige).
Ne začnete iz prazne tabeleVsako živilo ima standardiziran opis, dovoljen razpon mase, enoto mere in indikator EKO ali sheme kakovosti. Bazo ažuriramo mi, zato ni podvajanj in zastarelih opisov. Vnesete le letne količine in pričakovane cene.
Brez izmišljanja opisov artiklovPlavajoči izračun ves čas prikazuje deleže EKO živil, živil iz shem kakovosti in izločenih sklopov ter opozori na najvišjo dovoljeno vrednost izločenega sklopa (do 20 % skupne vrednosti).
Zakonska skladnost brez kalkulatorjaTabele so pripravljene za objavo na poljubnem e-vložišču: ePonudbe, eJN, sProcurement ali za pošiljanje ponudnikom. Sistem je neodvisen od vrste postopka.
En klik namesto ročnega sestavljanja tabelDrag & drop prejetih Excel datotek. Sistem ob uvozu sam preveri napake: kritične označi rdeče in uvoz ustavi, vsebinske opozori rumeno. Ponudniki se avtomatsko razvrstijo po sklopih.
Nič prepisovanja cen iz ponudbPo kriterijih cena in kvaliteta (število ponujenih certifikatov) sistem izračuna predvideno oceno za vsako ponudbo v vsakem sklopu. Transparentno in ponovljivo, tudi pri velikem številu sklopov.
Ocenjevanje v minutah namesto dnevihUtemeljitve za dopustne ponudbe se generirajo avtomatsko, po potrebi jih prilagodite ali ponudbo označite kot nedopustno. Vpišete podatke naročnika in izvozite odločitev (.docx), pripravljeno za podpis in objavo.
Osnutek odločitve napiše sistemGumb "Izvozi Excel za Vasco" pripravi datoteko (.xlsx) za uvoz v materialno knjigovodstvo. Načrtovane so tudi neposredne integracije z zunanjimi rešitvami po dogovoru.
Konec ročnega vnosa v knjigovodstvoUvozite porabljene količine in pretekle cene ter jih uporabite kot osnovo za nove predračune. Obstoječe povpraševanje uporabite kot predlogo.
Realne količine namesto ugibanjaPrimerjava po fazah postopka. Časi so odvisni od velikosti naročila, razmerje pa je pri vseh enako: ure ročnega dela postanejo minute.
| Faza postopka | Ročno v Excelu | Z eŽivila.si |
|---|---|---|
| Popis in opisi artiklov | Dnevi zbiranja in usklajevanja opisov, razponov in enot | Izbor iz ažurne baze ~3000 standardiziranih živil |
| Izračun zakonskih deležev | Ročne formule, ob vsaki spremembi sklopa znova; tveganje napake | Sprotni izračun z opozorili, ves čas na zaslonu |
| Priprava tabel za objavo | Ure oblikovanja Excel tabel po sklopih | Izvoz z enim klikom, za poljubno e-vložišče |
| Obdelava prejetih ponudb | Prepisovanje cen, ročno točkovanje, tabela za vsak sklop | Uvoz z drag & drop, avtomatska kontrola napak in izračun točk |
| Priprava odločitve | Pisanje dokumenta in utemeljitev za vsak sklop posebej | Generiran osnutek z utemeljitvami, izvoz v Word |
| Vnos v materialno knjigovodstvo | Ročni vnos artiklov v Vasco | Pripravljen xlsx za uvoz v Vasco |
| Naslednje obdobje | Vse od začetka | Predloga + uvoz dejanske porabe in cen |
Rešitev je zasnovana za javne zavode, ne za informatike.
SaaS storitev, brez namestitve. Enotna prijava s portalom ePonudbe.si, deluje tudi na tablici in telefonu.
Tehnična podpora prek klepeta v živo vsak delovnik med 8. in 16. uro, neposredno v sistemu.
Izračuni točk so transparentni, utemeljitve dokumentirane. Manj prostora za napake pomeni manj tveganja za revizijski zahtevek.
Ne. eŽivila.si pripravi Excel predračune, ki jih objavite na poljubnem portalu za elektronsko oddajo ponudb (ePonudbe, eJN, sProcurement in drugi), prejete ponudbe pa uvozite nazaj v sistem.
Rešitev je neodvisna od vrste postopka: odprti postopek, omejeni postopek, okvirni sporazumi, dinamični nabavni sistemi ali naročila male vrednosti.
Upravljalec sistema. Baza okoli 3000 živil se z novimi povpraševanji sproti ažurira. Nova živila se dodajo centralno, zato ni podvojenih zapisov. Vi jih le razvrstite v svoje kategorije.
Ne. Sistem je namenjen izključno naročnikom, ponudniki do njega nimajo dostopa.
Izbrane artikle izvozite v Excel datoteko, pripravljeno za uvoz v Vasco. Po dogovoru so mogoče tudi neposredne integracije z drugimi materialno knjigovodskimi rešitvami.
Na primeru realnega naročila pokažemo, kako zavod pride od sklopov do odločitve in izvoza za Vasco, brez Excel tabel. Na koncu je čas za vaša vprašanja.
Vidimo se v torek, 20. oktobra, ob 9.00. Podrobnosti in povezavo vam pošljemo na e-naslov.
Vprašanja? Pišite na info@ezivila.si